PMP^®：存档项目记录

6.3  存档项目记录

项目记录可包括往来函件、备忘录、会议纪要以及描述项目情况的其他文件（经验教训也可以作为项目记录的一种），项目记录属于组织过程资产的内容。个人记录可以作为项目记录的一部分保存。

PMBOK^®还有一个记录管理系统（records management system），记录管理系统既是结束采购过程的工具/技术，也是管理采购过程的工具/技术。

记录管理系统是项目管理信息系统的一个组成部分，项目经理使用记录管理系统主要对合同文件和记录进行管理，用于维持合同文件和通信往来的索引记录。并协助相关的检索和归档（A records management system is used by the project manager to manage contract documentation and records. The system is used to maintain an index of contract documents and correspondence, and assist with retrieving and archiving that documentation.），比如质量基准即记录了项目的质量目标（ The quality baseline records the quality objectives of the project.）。通过检索项目记录中的质量记录，即可清楚项目的质量要求。

所有的变更控制委员会的决定和决议都需要记录。

项目结束了，需要将项目全过程的记录进行汇总、归类和保存。文档管理员必须建立一个项目文档配置管理目录，并对各文档进行编号，对不同阶段输出的记录进行管理。

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