PMP®考试复习资料:计划程序块

PMP® 责任编辑:lu200059 2013-10-22
2024年6月PMP ®考试时间,还有
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摘要:计划对于一个项目是非常重要的,因为项目涉及许多以前从末做过的工作,因此在这一部分有相对较多的程序。

3.3.2 计划程序块

计划对于一个项目是非常重要的,因为项目涉及许多以前从末做过的工作,因此在这一部分有相对较多的程序。但是,程序的数量并不代表计划是项目管理中最主要的部分--计划的工作量应与项目的范围和还有信息的实用性相匹配。

图3-5表示了项目计划程序块中程序的相互关系(这是图3-1中椭圆形"计划程序块"的扩充)。这些程序是在计划完成之前反复运作的程序标题。比如,如果开始设定的完成日期是不能被接受的,那么项目资源、成本,或者甚至是范围都可能需要重新制定。另外,计划并不是一门精确的科学--两个不同的工作组可能会为同一个项目制定出区别很大的计划。

核心程序一些计划程序间有很明确的关联性,这使得它们在多数项目中需要按相同的次序来实施,比如,在对活动进行进度安排和成本核算前首先需要对活动本身进行界定。这些核心计划程序可能会在一个项目的任何一个阶段,被反复实施好几次。核心计划程序包括:

范围计划(5.2)--制定一份书面的范围表述,作为将来需要作项目决定时的基础。
范围界定(5.2)--将主要的项目工作步骤细分为更小、更易管理的构成单元。
活动定义(6.1)--确认具体的活动,这些活动的实施对于完成项目各阶段的工作成果是必须的。
活动顺序安排(6.2)--明确并用书面形式表述活动内部的关联性。
活动持续时间估计--估计为完成各个活动所需的工作时间。
进度安排(6.4)--分析活动顺序、活动持续时间和资源需求,制定项目进度。
资源规划(7.1)--确定实施项目活动所需的资源(人力、装备、原料)及相应的数量。
成本估计(7.2)--估计实施项目活动所需的资源成本。
成本预算(7.3)--将总体成本估计分配到各项工作上。
项目计划研究(4.1)--将其它计划程序的结果纳入到一份稳定、连贯的文件中。

计划程序块内部的联系

辅助程序在其它的项目计划程序中的内部相互关系比核心过程更有赖于项目的性质。比如,有一些项目几乎没有或没有可识别的风险,一直到大部分的计划已经被实施且工作组认识到成本和进度安排受到了严重的挑战时才出现很大的风险,尽管在项目计划期间,这些辅助程序断断续续地按需要被实施,但它们不是可以自由选择的。辅助程序包括:

质量规划(8.1)--明确哪一些质量标准是与本项目相关的,决定怎样去满足这些标准。
管理规划(9.1)--确定、记录并分配项目职责和报告关系。
人员组织(9.2)--组织项目工作所需的人力资源。
沟通规划(10.1)--识别项目涉及人员所需的信息和沟通需求。谁需要什么信息、何时需要、以及怎样传递给他们。
风险认别(11.1)--识别可能会影响项目的风险,并且说明每种风险的特征。
风险量化(11.2)--进行风险评估,并且分析风险间的相互作用,确定一系列可能的项目结果。
风险对策研究(11.3)--确定进行机会选择和危险应对的步骤。
采购计划(12.1)--确定购买什么,何购买。
征集申请书计划(12.2)--以书面形式表述产品需求和识别潜在的来源。

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