摘要:项目管理包含了许多内容,它是对项目管理专业知识的一个总结,正如法律、医药和会计等其它专业一样,这一知识体系也有赖于那些实践者和学者们对它加以应用和提高。整个项目管理知识体系不仅包括那些已经被求证过的理论知识和已经被广泛加以应用的传统经验,而且还容纳了新的理论知识以及还没有被充分应用的先进经验。本节介绍采购计划的工具和方法。
12.1.2 采购计划的工具和方法
1.自制和外购分析(make-or-buy analysis)。此法可用来分析某种产品由执行组织生产是否成本更低,这是很普通的管理工具。自制或是外购分析都包括间接成本和直接成本。例如,在外购分析时,应包括采购产品的成本和管理购买过程的间接费用。自制和外购分析必须反映执行组织的观点和项目的直接需求。例如,采购一项资本性支出项目(capital item)(从建筑吊车到个人电脑的任何项目)与租赁此一项目相比较,在成本上一般是不合算的,然而如执行组织对某一项目有持续需求,那么结入项目的购货成本可能比租赁来的低。
2.希赛网意见(expert judgement)。在采购计划的工具和方法中,往往需要希赛网意见来评估管理输入。这种希赛网意见可由具有专门知识,来自于多种渠道的团体和个人提供。包括:
执行组织中的其他单位
顾问
专业技术团体
实业集团
3.合同类型选择(contract type selection)不同类型的采购应采用适合其特点的合同。合同一般分成三大类:
固定价格合同(fixed price or lump sum contracts)。这类合同对一个明确定义的产品采用一个固定总价格,如果该产品没有明确定义,卖方和买方都会面临风险--买方可能得不到想要的产品,卖方为了提供产品可能花费额外的成本。固定价格合同也包括对达到或超过既定项目目标(例如进度目标等)的奖励。
成本补偿合同(cost reimbursement contracts)。这类合同包括支付给卖方实际成本(actual cost)。成本分为直接成本和间接成本。直接成本指工程项目单独花费的成本(例如,全职员工的薪水)。间接成本指由执行组织计划归项目的管理费用(例如,公司董事的薪水)。间接成本一般按直接成本的一定百分比计算。成本补偿合同也常常包括对达到或超过既定的项目目标(例如进度目标等)的奖励。
单价合同(unit price contracts)--卖方按预先设定的单价支付一定金额(例如,1小时70美元的专业劳务或者一立方码土石方1.08美元),合同的总金额是完成项目的工作量的函数。
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