PMP®培训资料:项目集成管理脉络解读

PMP® 责任编辑:yreal 2013-11-21

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摘要:项目计划编制的目的当然就是要得到一份项目计划。项目计划既包括了那个叫做"项目计划"正式文件,也包括了它的"支持性细节"(Supportingdetail)。

2.2.2 项目集成管理脉络解读

项目集成管理是项目管理的一个子集。它确保项目的不同元素正确无误地相互协调。它包括:

项目计划编制(ProjectPlanDevelopment)
项目计划执行(ProjectPlanExecution)
集成变更控制(IntegratedChangeControl)

表2-1 项目集成管理与5大过程(组)关系一览表(暂缺)

1.项目计划编制

项目计划编制的目的当然就是要得到一份项目计划。项目计划既包括了那个叫做"项目计划"正式文件,也包括了它的"支持性细节"(Supportingdetail)。

既是"集成"当然就不能做无米之炊,自是要将其他8大知识领域各模块与计划相关的各种输出加以集成。不仅如此,"让历史告诉未来",失败是成功之母,我们还必须充分吸取"历史信息"中的经验教训;还记得"人在屋檐下"吧,正确掌握项目团队所在组织的既定政策,并在计划中加以贯彻也是重要一课;最后,"约束条件"和"假设"就像一对无所不在的"双胞胎",不仅几乎总是同时出现,而且在项目管理9大知识领域中都将涉及,它们具体是什么暂且不表,且听范围管理分解。

为了编制项目计划,PMBOK®为你列举了4种工具和技术(表2-1)。其中,"项目计划方法论"中既包含一些"硬"的方法,如对时间成本的精确计算、用蒙特卡罗(MonteCarlo)进行风险分析等,也包含一些"软"的方法,如召集项目启动会(Kick-ofmeeting)、计划会、以及采用其他有效沟通方法等。"软"的方法说一千道一万,归根到底可以概括为一种基本的思想,就是:

群策群力---充分利用"项目干系人的技能和知识".

而要做到"群策群力"的一个必要条件是:良好的信息管理。这就需要"项目管理信息系统",即PMIS.它不仅仅是"项目计划编制"的工具,同时也是"项目执行"和项目的"集成变更控制"的基本工具。一句话:

PMIS是项目集成管理的基本工具!

2.项目计划执行

项目计划编制成功并获得批准后,就可以进入项目计划的执行过程了。读者可能立刻联想起前面我们所讲到的导弹飞行姿态的保持和调整。没错!这个模块就是用来做这件事。通过这个模块,我们将得到:

工作结果(WorkResults)。

另外,也许还会因为项目内外部环境的变化,而出现各种:

变更请求(ChangeRequests)。

就这么简单?!确实,如果是一件简单的工作,你可以亲力亲为,获得预期的工作结果也许不难,但对于复杂的项目工作可就不是那么简单了。作为项目经理,你不仅仅要身先士卒地去执行工作计划,更重要的是,你必须带领你的整个项目团队和你同心协力去达成并获得令人满意的工作结果!

如何形成万众一心的局面正是使项目计划执行模块成功运转的关键!

3.集成变更控制

"变是必然的,不变是相对的!"项目管理总是以一种积极的态度去应对一切可能的变化。当变更请求出现后,对于项目集成管理,将面临以下几方面的问题:

确定是否需要采取纠正行动(Corrective Action),即是否批准变更请求,并确定需采取的具体的纠正行动;将批准的变更纳入项目计划,即进行项目计划更新(Project Plan Updates)。

无论是被动的变更---来自其他项目干系人的变更请求和纠正项目执行中的偏差的需要,还是主动的变更---根据项目进展进行调整的补充计划,这些变更需求都必须经过集成变更控制模块,并在其他知识领域的变更控制模块的协助下,被加工成可以实施的、具体的纠正行动指令。补充计划反映的正是项目管理者面对变化的一种主动态度---积极地预测未来可能的变化,并不断根据项目实际进展中获得的新信息来对原来的项目计划进一步深化和调整。

要成功进行集成变更控制,吃透项目计划显然是非常必要的,否则就失去了做出判断的基础;另外,还必须通过绩效报告来掌握具体的项目执行现状。

最后不要忘了,导致变更的相关经验教训应该记录下来。这些经验教训也会成为未来的历史信息。在让今天的经验教训成为未来的历史信息的循环中,我们将不断经历辩证唯物主义式的螺旋式上升。

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