PMP^®培训资料：项目管理信息系统解析

2.3.8 项目管理信息系统（PMIS）解析

PMBOK^®对PMIS的定义是：包含了对各项目管理过程的输出的收集、集成和分发的各种工具和技术，用于支持项目从启动到结束的各个方面的全部工作。它既可以是自动系统，也可以是人工系统。

为什么处理各项目管理过程的输出的系统就是项目管理信息系统呢？原来，项目管理工作的产出就是各种信息，如项目计划、技术文档、会议纪要，执行项目计划或采取各种纠正行动的指令，记录的项目进展状况的各种原始信息，如项目日志、信函，对项目原始信息加工制作以提供给各项目干系人的各种报告或报表等等。

一个项目往往会产生大量的信息，没有一个高效的运行良好的信息管理系统是很难适应项目的需要的。我们还记得，要构建一个系统需要考虑它的两个重要因素：一是系统的内部结构；二是它们之间的关联关系。

所以项目管理者的一个基本功就是对信息进行结构化处理，即建立一个信息编码系统，使每一条信息都有它惟一的编号，并按照编号的相应位置来存放，以便于日后对需要的信息进行迅速的检索。

电脑里的格式化就和我们对信息进行编码是一个道理。电脑的各种硬盘、软盘都包括了可以存储大量二进制数字的存储空间，不给它们进行分区、编码，回头上哪里去找这些存储的数据呢？所以电脑硬盘软盘在使用前都需格式化，使这些存储空间都获得自己的标识。

编码的方式则是灵活多样的。在电脑尚未被大量使用前，信息编码系统对于手工管理项目文档是异常重要的（想一想大型图书馆的索书号对于查找书刊是多么重要！）如今，电脑的功能越来越强大，信息编码系统会越来越多地依赖于电脑的自动生成，大量的信息将被电子化存放于项目数据库中，但依然有许多原始信息文档离不开手工管理。

PMIS的系统关联关系则体现为，对于任何一条进入PMIS的信息需要如何处理都应该有清楚的定义：什么样的信息应该在什么时间被什么样的人知晓？谁有权创建或删改这些信息？谁有权访问？信息需要进行何种处理？需要如何发布？

何时应该得到反馈？等等。熟悉IT的朋友会说：这不就是MIS（管理信息系统）吗？没错！但PMIS比一般的管理信息系统更加注意适应项目的需要，是项目管理的专用信息系统。

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