摘要:集中安排就是将项目组中最主要的成员全部或大部分集中到同一工作地点,例如安排项目成员在同一座办公楼或同一间办公室,以增强团队的能力。
7.3.5 资源直方图与人员配备管理计划
资源直方图又称资源载入图(Resource loading chart),它通常包含在人员配备管理计划(Stafing Management Plan)中,是考虑了时间因素的资源利用图(参见PM-BOK2000,表9-3)。
人员配备管理计划描述在什么时候、如何将人力资源配备给项目组,以及何时遣散项目组人员。人员配备管理计划是项目计划的补充部分。在制定人员配备管理计划时要特别注意项目人员的遣散问题。
7.3.6 集中安排
集中安排就是将项目组中最主要的成员全部或大部分集中到同一工作地点,例如安排项目成员在同一座办公楼或同一间办公室,以增强团队的能力。虽然现在通信技术和现代化办公设施已先进到可以远程办公,管理层也完全可以遥控管理,但通常项目组人员的集中工作比分散工作效率更高。集中安排可以使团队成员减少精力分散,将更多努力付诸于共同的项目问题中来,即每天所见、所闻、所做的全是与项目相关的事情,当然更全身心投入了。集中安排被广泛应用于大型项目,但对小项目也同样适用。作战室(WarRoom)是集中安排的另一种方式,它是指项目组专用的会议室,里面可以张贴项目进度表、项目进展状况等,团队可以在这里聚集讨论,交换信息等。
这里可能还会遇到另一个名词,即紧密矩阵(TightMatrix),它是和集中安排意义相似的词,也是指将项目成员集中起来,而不是让他们留在原职能部门办公。这样他们就可避免因身处职能部门琐事缠身,而无法全身心投入到项目中的矛盾了。
注意:别把紧密矩阵和矩阵型组织结构中的强矩阵、弱矩阵混淆。紧密矩阵不是组织结构形式。
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