摘要:现代管理观念认为项目中冲突是不可避免的,如果能恰当地解决,会有利于提高项目绩效,这一点不同于传统观念。传统观念认为冲突是由于机构不健全或个别制造麻烦的人(Trouble-maker)造成的负面的问题,应该力求避免或由上级机构直接干预解决,并从项目组中清除这些人。
7.4 补充知识
本节将要介绍一些PMBOK®中没有提到,但考试中可能出现的内容。
7.4.1 冲突管理
1.冲突的根源
现代管理观念认为项目中冲突是不可避免的,如果能恰当地解决,会有利于提高项目绩效,这一点不同于传统观念。传统观念认为冲突是由于机构不健全或个别制造麻烦的人(Trouble-maker)造成的负面的问题,应该力求避免或由上级机构直接干预解决,并从项目组中清除这些人。现代观念认为冲突是变化带来的自然结果,是人性导致的并可以管理的一种行为,应该通过分析冲突产生的根源,由冲突方及其直接主管去协商解决。如果冲突处理得当,经常会带来益处,即冲突意味着有改进的机会。所以说冲突既可能产生积极的影响,也可能产生消极的后果,这主要取决于项目经理如何管理冲突。
2.为什么冲突是不可避免的
由于项目的自然属性,项目所处行业及技术的不断变化,项目环境的压力,项目中的多重报告关系,项目经理权力的局限性,项目优先级等多种原因,项目中不可避免地会存在冲突。
虽然项目中冲突是不可避免的,但项目经理可以运用正确的冲突解决办法,引导冲突的结果向积极的、有益的方向发展,尽量消除冲突的负面和破坏性影响。
3.冲突的7个来源
德莱克塞尔·希尔(Drexel Hill)认为冲突的产生通常有以下7个来源:
进度计划(Schedule):项目活动的完成顺序及时间的冲突。
项目优先级(Project Priority):执行组织或项目组成员承担多个项目或活动时,对应该完成的任务和活动的先后顺序意见不同产生的冲突。
资源(Resource):资源分配的冲突。
技术意见及绩效的权衡(Technical opinions and Performance trade-of)。
行政管理程序(Administrative Procedures)。
成本(Cost):成本估算的冲突。
个性(Personality):由于个性不同引起的冲突。
对于上述7个冲突来源的顺序,存在着不同的观点。其中萨姆海恩(Thamhain)和威利曼(Wileman)认为在这7个冲突来源中,进度计划、项目的优先级和人力资源占项目冲突来源的50%.这里你只需要记住前4个主要冲突就行了。
冲突的主要来源在不同的项目阶段会有所不同,如表7-4所示。
表7-4 项目各阶段的主要冲突来源

4.冲突的解决
解决项目冲突的主要责任在于项目经理,通常有5种解决冲突的方法:
解决(面对)问题(ProblemSolving/Confrontation):项目经理用直接面对问题的方法,使当事人共同分析问题,找到一种最恰当的解决方案。这是一种从根本上解决问题的方法,是双赢(Win-win)的冲突解决方法,冲突双方对他们共同选择的方案都会满意。因此PMI认为这是最好的解决方法。这种方法基于冲突双方存在足够的信任,并且有解决问题的时间。
妥协(Compromise):通过讨价还价,试图找到在一定程度上使双方满意的解决办法或折中方案。双方各让一步,达成一致。虽然没有赢家,但双方都得到一定程度的满意。这种方法对于减轻冲突比较有效,被认为是第二好的冲突解决办法。
缓和(Smoothing):强调一致性,淡化分歧,努力保持友好的氛围,是求同存异的解决办法。这种办法可以暂时有效,但不解决根本问题。
撤退(Withdrawal):冲突中的一方或双方从冲突中退出。这种方法虽不能解决冲突,但可以暂时冷却冲突的局面,只适用于某些情况。
强制(Forcing):一方将意愿强加给另一方,是一种赢-输(Win-lose)的冲突解决方法。强制被认为是最后的、最不可取的冲突解决方法,因为它会引起其他的冲突,但它确实解决了问题。
表7-5简要概述了5种冲突解决的方法及其特点。
表7-5 5种冲突解决方法

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