PMP®培训资料:项目团队组建4步曲

PMP® 责任编辑:zzwdczz 2013-11-25

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摘要:项目团队有时是由互不相识的人组成的,或者虽然相识但是第一次合作完成此类项目。这时,项目经理就需要运用有效的沟通技巧组建项目团队,使项目团队成员明确其共同努力的方向,避免南辕北辙,同心合力完成项目工作。

7.4.6 项目团队组建4步曲

项目团队有时是由互不相识的人组成的,或者虽然相识但是第一次合作完成此类项目。这时,项目经理就需要运用有效的沟通技巧组建项目团队,使项目团队成员明确其共同努力的方向,避免南辕北辙,同心合力完成项目工作。

项目团队的组建一般要经过形成(Forming)、混沌(Storming)、规范(Norming)、运转(Performing)4个阶段。

(1)形成阶段:形成阶段指项目团队开始组建,个体成员组成一个项目团队,互相介绍以彼此了解的阶段。在这个阶段,项目经理会向项目团队成员介绍项目目标、项目计划及各成员的角色和职责,而项目团队成员之间会彼此客气、言行谨慎。

(2)混沌阶段:混沌阶段是项目团队的磨合期,相互合作可能不尽如人意,个人还未融入团队,团队没有凝聚力。团队成员有可能会出现彼此竞争或士气低落、相互对立的现象。

(3)规范阶段:在规范阶段,团队成员逐渐接受了项目的环境,成员之间也加深了了解,项目团队开始有了凝聚力。这一阶段项目团队成员会表现出信任和友谊,共同解决项目问题,并能集体作出决定。

(4)运转阶段:运转阶段是项目团队的完善阶段,队员坦诚合作、相互帮助,使得项目绩效很好,工作效率很高。这一阶段是项目经理追求的最终(或最理想)阶段。

项目团队组建的4个阶段并非是简单的单向的过程,它可能是反复曲折的。这个4步曲随时会被新成员地加入打乱节奏,而必须再从头开始,如图7-5所示,在任何阶段加入新成员,都会使这个过程返回最初阶段。

项目组组建的4个阶段

图7-5 项目组组建的4个阶段

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