摘要:质量保证是质量管理的一个组成部分。质量保证的目的是对产品体系和过程的固有特性已经达到规定要求提供信任。所以质量保证的核心是向人们提供足够的信任,使顾客和其他相关方确信组织的产品、体系和过程达到规定的质量要求。为了能提供信任,组织必须开展一系列质量保证活动,包插为其规定的质量要求有效地开展质量控制,并能够提供证实已达到质量要求的客观证据,使顾客和其他相关方面信任组织的质量管理体系得到有效运行,具备提
信息系统管理工程师是全国计算机技术与软件专业技术资格考试(简称计算机软件资格考试)中的一个中级考试。通过本考试的合格人员能对信息系统的功能与性能、日常应用、相关资源、运营成本、安全等进行监控、管理与评估,并为用户提供技术支持;能对信息系统运行过程中出现的问题采取必要的措施或对系统提出改进建议;能建立服务质量标准,并对服务的结果进行评估。希赛软考网为大家准备了信息系统管理工程师相关教程重点知识,供大家参考,希望能够帮助大家。
1.质量的概念
我国标准GB/T19000-2000对质量的定义是:一组固有特性满足要求的程度。术语“质量”可使用形容词差、好或优秀来修饰。
“固有的”(其反义是“赋予的”)就是指在某事或某物本来就有的,尤其是那种一直的特性。对产品来说,例如水泥的化学成分、强度、凝结时间就是固有特性,而价格和交货期则是赋予特性。对质量管理体系来说,固有特性就是实现质量方针和质量目标的能力。对过程来说,固有特性就是过程将输入转化为输出的能力。
从术语的基本特性来说,质量是满足要求的程度。要求包括明示的、隐含的和必须履行的需求或期望。明示的一般是指在合同环境中,用户明确提出的需要或要求,通常是通过合同、标准、规范、图纸、技术文件所做出的明确规定;隐含需要则应加以识别和确定,具体说,是指顾客的期望,二是指那些人们公认的、不言而喻的、不必作出规定的“需要”,如洗衣机必须满足洗衣和甩干韵基本功能即属于“隐含需要”。需要是随时间、环境的变化而变化的,因此,应定期评定质量要求,修订规菹,开发新产品,以满足已变化的质量要求。
2.质量管理的溉念
我国标准GB/T19000-2000对质量管理的定义是:在质量方面指挥和控制组织的协调的活动。在质量方面的指挥和控制括动,通常包括制定质量方针和质量目标以及质量策划、质量控制、质量保证和质量改进。
质量方针是指“由组织的较高管理者正式发布的该组织总的质量宗旨和方向。”它体现了该组织(项目)的质量意识和质量追求,是组织内部的行为准则,也体现了顾客的期望和对顾客作出的承诺。质量方针是总方针的一个组成部分,由较高管理者批准。
质量目标,是指“在质量方面所追求的目的”,它是落实质量方针的具体要求,它从属于质量方针,应与利润目标、成本目标、进度目标等相协调。质量目标必须明确、具体,尽量用定量化的语言进行描述,保证质量目标容易被沟通和理解。质量目标应分解落实到各部门及项目的全体成员,以便于实施、检查、考核。
从质量管理的定义可以说明,质量管理是企业(项目)围绕着使产品质量能满足不断更新的质量要求,而开展的策划、组织、计划、实施、检查和监督、审核等所有管理活动的总和。它是企业(项目)各级职能部门领导的职责,而由企业壤高领导(或项目经理).负全责,应调动与质量有关的所有人员的积极性,共同做好本职工作,才能完成质量管理的任务。
3.质量保证的概念
我国标准GB/T19000-2000对质量保证的定义是:“质量保证是质量管理的一部分,致力于增强满足质量要求的能力”。也就是,质量保证是为了提供足够的信任表明实体能够满足质量要求,而在质量体系中实施并根据需要进行全部有计划和有系统的活动。
质量保证是质量管理的一个组成部分。质量保证的目的是对产品体系和过程的固有特性已经达到规定要求提供信任。所以质量保证的核心是向人们提供足够的信任,使顾客和其他相关方确信组织的产品、体系和过程达到规定的质量要求。为了能提供信任,组织必须开展一系列质量保证活动,包插为其规定的质量要求有效地开展质量控制,并能够提供证实已达到质量要求的客观证据,使顾客和其他相关方面信任组织的质量管理体系得到有效运行,具备提供满足规定要求的产品和服务的能力。
质量保证分为内部质量保证和外部质量保证,内部质量保证是企业管理的一种手段,目的是为了取得企业领导的信任。外部质量保证是在合同环境中,供方取信于需方信任的一种手段。因次,质量保证的内容绝非是单纯的保证质量,而更重要的是要通过对那些影响质量的质量体系要素进行一系列有计划、有组织的评价活动,为取得企业领导和需方的信任而提出充分可靠的证据。
4.质量控制的概念
我国标准GB/T19000-2000对质量控制的定义是:“质量管理的一部分,致力于满足质量要求”。质量控制的目标就是确保产品的质量能满足顾客、法律法规等方面所提出的质量要求如适用性、可靠性、安全性。质量控制的范围涉及产品质量形成全过程的各个环节,如设计过程、采购过程、生产过程、安装过程等。
质量控制的工作内容包括作业技术和活动,也就是包括专业技术和管理技术两个方面。围绕产品质量形成全过程的各个环节,对影响工作质量的人、机、料、法、环五大因素进行控制,并对质量活动的成杲进行分阶段验证,以便及时发现问题,采取相应措施,防止不合格重复发生,尽可能地减少损失。因此,质量控制应贯彻预防为主与检验把关相结合的原则。必须对干什么、为何干、怎么干、谁来干、何时干、何地干等做出规定,并对实际质量活动进行监控。因为质量要求是随时间的进展而在不断变化,为了满足新的质量要求,就要注意质量控制的动态性,要随工艺、技术、材料、设备的不断改进,研究新的控制方法。
质量管理基本原则和目标
项目质量管理包括了确保项目满足其各项要求所需的过程。它包括了担负全面管理职责的各项括动:确定质量方针、目标和责任,并通过质量策划、质量保证、质量控制和质量改进等手段在质量体系内实施质量管理。
1.质量管理基本原则
(1)以实用为核心的多元要求。
人们对产品质量的要求更高更多了。过去,对产品的要求一般注重于产品的使用性能,现在又增加了耐用性、美观性、可靠性、安全性、可信性、经济性等要求。
(2)系统工程。‘
在生产技术和质量管理活动中广泛应用系统工程和系统分析的概念。它要求用系统的观点分析研究质量问题,把质量管理看成是处于较大系统(如企业管理、整个社会系统)中的一个子系统。
(3)职工参与管理。
管理科学理论又有了一些新发展,其中突出的一点就是重视人的因素,“职工参与管理”,强调要依靠广大职工搞好质量管理。
(4)管理层和第一把手重视。
成功的项目需要全体项目组成员的参与,然而管理层特别是第一把手要对为取得项目成功起关键作用的质量保证工作提供全方位支持特别是资源支持。
(5)保护消费者权益。
20世纪60年代,“保护消费者权盏”运动的兴起,许多的消费者为保护自己的利益,纷纷组织起来同伪劣商品的生产销售企业抗争。
(6)面向国际市场。
随着市场竞争,尤其是国际市场竞争的加剧,各国企业越来越重视产品责任和质量保证问题。
2.项目质量管理的目标
(1)顾客满意度。
理解、管理和影响需求,以便与顾客的期望相符。这就要求既符合要求(项目应交付所承诺的产品)又适于使用(交付的产品或服务必须满足实际需求)。
(2)预防胜于检查。
预防缺昭的成本总是大大低于纠正缺陷的成本,也就是说,防患于未然的代价总是小于纠正所发现的错误的代价。
(3)备阶段内的过程。
质量管理既重视结果也重视过程——项目管理过程中讲到的阶段和过程与戴明等质量管理希赛网所描述的质量控制循环PDCA(Plan.Do-Check-Action,计划一实施一检查一行动)很相似。
此外,实施组织主动采纳的质量改进措施(如全面质量管理、持续改进等)不仅可以提高项目管理的质量而且也能提高项目产品的质量。
质量管理主要活动和流程
1.质量管理主要活动
从管理流程来看,项目质量管理是为了保证项目最终能够达到预期的质量目标而进行的一系列的管理过程。项目的质量管理可以分解为质量策划、质量保证与质量控制三个过程。
质量策划是指确定与项目相关的质量标准,并决定如何达到这些质量标准。
质量保证是定期评估总体项目绩效的活动之一,以树立项目能满足相关质量标准的信心。
质量控制是指监控具体的项目结果以判断其是否符合相关的质量标准,并确定方法来除绩效低下的原因。
2.质量管理流程
整个项目质量管理过程可以分解为以下4个环节。
(1)确立质量标准体系。
建立适当的质量衡量标准是进行项目质量管理的前提性的关键性工作。根据企业在实施项目方面的整体战略规划与项目实施计划,实施项目的主体企业首先要确立衡量项目质量的标准体系。衡量项目质量的标准一般包括项目涉及昀范围、项目具体的实施步骤、项目周期估计、项目成本预算、项目财务预测与资金计划、项目工作详细内容安排、质量指标要求以及客户满意度等。这里需要注意的是,项目质量指标体系一定要具备完整性、科学性与合理性,项目实施各相关主体应该事先进行讨论与沟通,以保证其完整、无漏洞,又具备较强的可实施性。
(2)对项目实施进行质量监控。
要在项目执行过程中采取有效措施来监控项目的实际运行。在项目实施过程中,根据要求收集项目实施过程中的相关信息,观察、分析项目实施进程中的实际情况以便监控。为了达到有效监控项目的目的,可以利用的监控措施与沟通渠道包括:
①正式的监控与沟通渠道,例如项目进度报告、项目例会、里程碑会议、各种会议纪要等。
②非正式的监控与沟通渠道,例如与项目小组成员或最终用户进行交谈与讨论,与企业管理层进行非正式的交流等。
在这个环节上,要根据项目质量标准体系的要求,通过有效的监控措施和渠道,全面、客观地跟踪及反映项目实施的实际情况。
(3)将实际与标准对照。
把项目实施过程中的实际表现与项县质量衡量标准进行比较,分析出差异。在监控与跟踪项目实际运行状况时,往往需要解决这样一些问题,比如,“项目进展如何”,“如果发生了项目计划执行结果与质量标准偏离的情况,是如何造成的”等。通过对项目实施相关衡量指标的综合分析,为客观评价项目质量状况提供依据,帮助项目决策人员迅速、有效地对项目的实际进展情况进行监控与管理,从而可以根据需要采取有效措施来保证项目实施接着既定的轨道运行。
(4)纠偏纠错。
根据具体情况采取合理的纠正措施。经过比较与分析,如果发现偏差,就要采取适当的措施进行纠正,让项目实旃回到正轨。可供选用的纠正措施包括:重新制定项目计划、重新安排项目步骤、重新分配项目资源、调整项目组织形式、调整项目管理方式等。一般而言,为了保证项目不偏离正常轨道,按照既定计划走向成功,保证纠正措旋的合理性与有效性,需要项目的实施主体事先了解一些项目质量管理基础知识与相关案例,确保纠偏措施的有效性。
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