本标准依据GB/T 8566-2001《信息技术 软件生存周期过程》的规定，主要对软件的开发过程和管理过程应编制的主要文档及其编制的内容、格式等作出了基本要求。原则上适用于所有类型的软件产品的开发过程和管理过程。

本标准规定了文档过程，包括软件标准的类型(含产品标准和过程标准)、源材料的准备、文档计划、文档开发、评审、与其他公司的文档开发子合同;文档编制要求，包括软件生存同期与各种文档的编制要求，含可行性与计划研究、需求分析、设计、实现、测试、运行与维护共六个阶段的要求;在文档编制中应考虑的各种因素。详细给出了25种文档的编制格式，这些文档包括可行性分析(研究)报告、软件开发计划、软件测试计划、软件安装计划、软件移交计划、运行概念说明、系统/子系统需求规格说明、接口需求规格说明、系统/子系统设计(结构设计)说明、接口设计说明、软件需求规格说明、数据需求说明、软件(结构)设计说明、数据库(顶层)设计说明、软件测试说明、软件测试报告、软件配置管理计划、软件质量保证计划、开发进度月报、项目开发总结报告、软件产品规格说明、软件版本说明、软件用户手册、计算机操作手册、计算机编程手册。标准还给出了以上25种文档的具体内容要求，使用者可根据实际情况进行适当剪裁，这些文档可分别适用于计算机软件的管理人员、分析人员、设计人员、开发人员、维护人员和用户。同时在标准附录中详细给出了面向对象软件的文档编制说明。

本标准代替GB/T 8567-1988《计算机软件产品开发文件编制指南》。