从项目所要完成的技术工作来说，项目生命周期描述项目每个阶段需要完成什么技术任务。例如，软件开发项目的需求分析、架构设计、代码编写、软件测试、安装和移交等。不同类型的项目有不同的项目生命周期阶段划分，例如：

√ 建筑项目与IT项目的生命周期划分就是完全不同的，因为它们所需完成的技术工作完全不同。

√ 某个大型IT项目分为软件开发子项目和综合布线子项目，这两个子项目的生命周期也是不相同的。

通常情况下，当一个阶段结束后，另一个阶段才能开始，但也并不总是这样。如果所涉及的风险不大，也可以在当前阶段结束前就开始下一个阶段。当然，这种阶段并行（平行）不是随意进行的，一定要经过适当的批准程序。一个阶段的结束并不一定意味着下一个阶段的开始，因为任何一个阶段的结束点，都可能成为项目的终止点。例如，在一个软件开发项目中，当需求分析阶段结束时，在需求评审过程中发现项目需求已经不符合市场的需要，项目必须立即终止。此时，就不要再进入下一个阶段（设计阶段）。

如果一个项目包括几个相对独立的部分，项目生命周期的各阶段可能在各个组成部分上重复进行，而且，在某个时点上，一个组成部分可能处于A阶段，而另一个组成部分处于B阶段。例如，某省教育厅考试院信息化建设项目分为考试院内部办公自动化（OA）子系统和高考录取子系统两大部分。2013年5月，OA子系统刚进入编码阶段，而高考录取子系统却进入了最后的系统测试阶段。

1. 基本的阶段

虽然项目阶段的划分根据项目和行业的不同有所不同，但几个基本的阶段包括定义、开发、实施和收尾。项目定义阶段和开发阶段的主要工作是形成项目计划，称为项目可行性阶段。项目实施阶段和收尾阶段的主要工作是根据项目计划开展实际工作，称为项目获取阶段。项目阶段的总体架构如图5-11所示。

图5-11  项目阶段总体架构

（1）概念阶段（定义阶段）。提出并论证项目是否可行。很多大的软件研发公司都有产品预研部专门负责新产品的预研，预研工作包括需求的收集、项目策划、可行性研究、风险评估，以及项目建议书等工作。这个阶段需要投入的人力、物力不多，但对后期的影响很大。对于一般的招标项目，定义阶段的大部分工作已经由业主（建设单位）完成了。

（2）规划阶段（开发阶段）。对可行项目做好开工前的人、财、物及一切软硬件准备，是对项目的总体策划。开发阶段是项目成功实施的重要保证，其主要任务是对项目任务和资源进行详尽计划和配置，包括确定范围和目标，确立项目团队主要成员，确立技术路线，工作分解，确定主计划、专项计划（费用、质量保证、风险控制、沟通）等工作。 

（3）实施阶段。按项目计划执行项目的工作。实施阶段是项目生命周期中时间最长、完成的工作量最大、资源消耗最多的阶段。这个阶段要根据项目的WBS和网络计划来组织协调，确保各项任务保质量、按时间完成。指导、监督、预测、控制是这一时期的管理重点。实施阶段需要项目管理人员能够现场管理；及时发现问题并做出决策；及时化解各项任务和各个成员间的冲突，解决矛盾；及时解决项目实施困难，疏通渠道。由于这个阶段的管理工作需要底层管理者完成，所以管理者和项目团队成员需要高度的目标认同感。

（4）收尾阶段（结束阶段）。项目结束的有关工作，是完成项目的工作，最终产品成型。项目组织者要对项目进行财务清算、文档总结、评估验收、最终交付客户使用和对项目总结评价。结束阶段的工作不多但很重要，由于一个项目成功的经验能够得到保持和发扬，失败的教训能够避免，对后续项目产生很好的影响。

项目的阶段进程是一个从无到有的过程，在这一过程中，每个阶段都以工作成果的完成为标志，这种工作成果应该是有形的、可评审的和可回溯的。一个项目阶段的结束通常以通过工作成果的评审标志，阶段评审的目的主要有二个，一是决定该项目是否可以进入下一个阶段；二是尽可能以较小的代价查明和纠正错误。

每一个阶段产生的成果，不但应该包括项目的技术成果，还应该包括项目的管理成果以及形成这些成果的过程。这些成果可为项目下一个阶段提供支撑，也是组织的宝贵财富，将为其它项目，特别是类似的项目提供很好的借鉴作用。

2. 项目阶段与子项目

项目生命周期中的每个阶段都可以看做一个单独的项目（或子项目）。在实际工作中，是否将某个项目阶段看成一个单独的项目（或子项目），取决于客观情况及需要。例如：

√ 在软件外包项目中，发包方一般只是将编码（或测试）工作外包出去，而对于接包方而言，这本身就是一个独立的项目。

√ 许多项目与组织正在进行的工作是相关联的。在一些组织中，一个项目只有在完成了可行性研究、初步计划或其他等同形式的分析之后才能正式批准。有时，可行性研究或者初步计划甚至会作为一个独立项目的形式出现。

3. 项目阶段之间的关系

项目生命周期中的阶段不一定是简单的线性顺序关系或并行关系（重叠关系、交叠关系），也有可能是迭代关系。项目阶段之间的各种关系如表5-3所示。

表5-3  项目阶段之间的关系

例如，在软件开发的原型化方法中，阶段之间的关系就是迭代关系，即先根据用户的最初需求开发出原型，交给用户试用。用户在试用后提出反馈意见（也就是提出新的需求），项目团队根据用户的意见修改原型，然后再交给用户试用。如此往返，连续进行几轮后，才形成最终的产品。