摘要:教材PMBOK®的读书要求:读通,读懂,读透及PMBOK®的知识要点
PMBOK®(Project Management Body of Knowledge)《项目管理知识体系》,是PMI出版的一本备受瞩目的项目管理书籍,是目前PMP®考试的考试教材。PMBOK®包含了大多数考试要点或者说思维方式,因此建议有时间至少要看3遍,力求做到读通,读懂,读透。
读通,这最基本的要求 ,因为该书是中文译本,因此遣词造句由于需要符合原本英文的意思,所以难免会有牵强的表达,所以需要边读边思考,能够使自己中文的思维去理解
读懂,能够读通顺之后,就需要读懂,读懂各个过程,各个知识领域的输入输出工具等。
读透,能够全部理解知识体系后,就要求能够结合自己的理解,把书中的知识体系说出来。书最好能够读4~5遍,把上面三个步骤完成后你会发现阅读的速度会越来越快。
以下是对第五版《PMBOK®》变化后的知识要点的详细介绍:
一、过程组的变化
过程组从42个过程增加到47个过程,从过程组来看,知识要点主要有:
1、“三大管理计划”, 即范围、进度和成本管理计划,首先需要掌握的知识要点有:何时编制,谁来编制,三大管理的主要内容是什么?通常三大管理计划是由项目管理团队在各过程开始 前组织编制,主要内容一是定义本知识领域后续各过程如何操作;二是定义对应的“三大基准”(范围基准、进度基准和成本基准)的控制限制。简单理解为,各管 理计划主要是定义操作规范和控制要求。
2、管理沟通和控制沟通。因为第四版《PMBOK®》将信息发布和报告绩效作为过程,这两个过程有着交叉,难于理解。第五版将收集绩效信息、编制绩效报告,绩效汇报、选择沟通方法、模型和技术都归到管理沟通,这样即好管理,又好理解。
在控制沟通方面,即时将工作绩效数据形成工作绩效信息的过程,又是问题管理的过程,同时有必要还要提出变更请求。
3、识别干系人:强调如何识别干系人,尤其重要的是识别干系人的输入、步骤、方法和分类,以及干系人登记册的内容。
4、规划干系人管理:干系人评价矩阵的使用和干系人管理计划内容。
5、管理干系人期望(Engagement):根据沟通计划和干系人管理计划,将变更日志告知干系人,同时需要输出问题日志,以便管理干系人之间的约定或期望。
6、控制干系人期望:主要将项目管理计划、项目问题、工作绩效数据、项目文档,通过项目信息管理系统、会议和分析技术与干系人进行分享相关信息,一是让干系人知道项目状态,二是提升干系人满意度,三是正确干系人解决项目问题。
二、工具与技术变化
1、编制项目章程过程增加了引导技术(Facilitation),协调促进项目章程的编制和发布。
2、在项目监控、结束项目或阶段、收集需求、进度管理规划、成本管理规划、风险管理规划和实施采购的过程都使用了分析技术。
3、 会议:在编制项目章程、指导和管理项目执行、实施整体变更控制、结束项目或阶段、范围管理规划、进度管理规划、成本管理规划、质量管理规划、人力资 源规划、沟通管理规划、风险管理规划、采购管理规划、识别干系人、干系人管理规划、控制干系人期望的过程使用了会议方法。可以理解为所有规划过程都是通过 会议来完成。
4、在实施整体变更控制过程增加了变更控制工具,将配置管理与变更管理、变更控制委员会加以说明,并明确了额外的变更需要得到相关干系人的参与决定。
5、收集需求增加了标杆对照、关联分析和文献分析的方法,比较适用,比较完善。
6、扩展了群体决策技术的应用,比如在核实范围、时间估算、估算成本都使用了群体决策技术。
7、组建项目团队增加了多方案决策分析,以满足多种人力资源的来源的团队组建方式。
8、在建设项目团队中增加了人才测评工具和人才托管技术,确实为团队建筑找到了好的工具方法,也是现实工作中可以使用且有效的工具方法。
9、在规划采购中增加了市场调查这一适用方法。
10、实施采购中增加了分析技术来选择供应商。
三、过程输出变化
应学员要求,希赛就改版后重点输出补充说明如下。
1、明确了范围管理计划、时间管理计划、成本管理计划是分别在各自的过程规划中的输出。
2、整合了创建工作分解结构的输出,范围基准,不会象以前版本让人费解。
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