摘要:本文介绍了九种合法的公转私情形,包括发放工资、员工差旅费报销、税后分红打给股东、个人独资企业的利润分配等,同时也指出了各种情形下的留存证明材料及注意事项。
随着企业发展,公转私的情形也愈发复杂。税务机关收紧了对企业和个人的监管,若不合规,则有可能面临高额的税收罚款。要管理好公转私的风险,不仅应当了解什么是公转私,更应掌握哪些情形下的公转私是合法且透明的。本文罗列了九种合法的情形。
1. 发放工资:公司将每月的工资通过公户发到每个员工的个人卡上,且公司已经依法履行了代扣个税的义务。
2. 员工差旅费报销:公司将对公账户上钱打给销售人员用于出差的备用金,出差回来后实报实销、多退少补。但要留存证明差旅费真实性的相关证明材料(包括出差人员姓名、时间、地点、出差目的、支付凭证等)。
3. 税后分红打给股东:公司将对公账户上税后利润以分红的形式打给股东个人,且已代扣代缴了20%的个税。
4. 个人独资企业的利润分配:个人独资企业将缴完经营所得个税后的利润通过对公账户打给个人独资企业的负责人。
5. 支付个人劳务报酬:公司通过对公账户支付给个人劳务报酬,且已经代扣代缴了个税。
6. 归还个人借款:公司通过对公账户转入股东个人卡中,用以偿还之前公司向个人的借款。但如果公司长期借股东钱未还,有账外资金回流的嫌疑,一旦被稽查,税局就会怀疑是否存在无票收入等违法行为,风险巨大。
7. 向个人采购:公司向个人采购物资,且取得了税务局代开的发票,这种情况下,公司把钱转给采购的个人是合法的。但要索要发票、留存合同协议等相关证明。
8. 向个人支付赔偿金:通过公司向个人支付违约金、赔偿金, 这种情况下,公司把钱转给个人是允许的。但要留存好相关的证明材料。
9. 公司向个人房东转房租款:公司租个人房屋用于办公,每月向个人房东支付房租款,这种情况是允许的。但如果租赁合同约定水电费由公司承担,则水电费税前扣除需要取得对方发票复印件及分割单、收据,以及本公司付款有关证明。
总之,对于科学的财务管理人员而言,公转私并非不可接受的行为,只要符合以上九种情形,并在操作中及时留存证明材料,实行归集分开的财务管理,就可以有效地降低企业财税风险。
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