PMP®考试的含金量在国内到底有多少?

PMP® 责任编辑:芒果 2016-02-24
摘要:PMP ®考试的含金量

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一.形成了一套系统化的项目管理知识体系

在学习PMP®之前,笔者自信自己是一名“复合型人才”,因为有多个专业背景(市场营销、工商管理,统计学)且经验丰富,且在项目实施过程中遇到问题总能“见招拆招”,所以一开始对项目管理不屑一顾。结果是突发性的问题越来越多,每日疲于应付各新出现的问题,自己精疲力竭。

在学习了PMP®之后,知道了项目管理的要点是需要整合管理:制定项目章程-制定项目管理计划-指导与管理项目工作-监控项目工作-实施整体变更控制-结束项目,而且系统地掌握了项目管理其它领域的内容:范围管理-时间管理-成本管理-质量管理-人力资源管理-沟通管理-风险管理-采购管理-干系人管理,同时针对每个知识领域都采用“启动-规划-执行-监督-收尾”五个过程组来对应,这样就能很好地形成一个内在逻辑性很强的知识体系。待形成有效的项目管理知识体系后,就能做到“胸有成竹“了。

对比管理理论知识,在笔者的项目管理实践中,最薄弱的是规划这一过程,学习PMP®之后,明确了之前没有做好规划的根本原因是没有做好团队的任务分工,以致规划做出来没有执行力。所以后来我针对每一个新的工程项目,都要求设计团队从内部开始制定和执行可行的严谨的任务分工,从而增加规划的有效性。例如下图:

二.矫正了原有的观念

PMP®是由美国项目管理协会(PMI®)认证的, PMI®推出的一些观点确实是正确的,如果将这些观点运用到工作中,将“受益匪浅”,比如:

1.项目章程

在学习PMP®之前并不知道项目章程的重要性,公司里面也没有独立有效的项目章程,对项目经理而言,项目章程可以从“法律“上确定项目经理的职责和职权,而且原则上不得更换项目经理,这就为项目经理获得开展工作所需的资源提供了保障,从而有效地推动项目工作的效率。

学习了PMP®之后,笔者在公司推动正式制定”项目章程“,从而确定了项目经理的领导地位及权利,实际中减少了很多摩擦和内耗。

2.拒绝镀金

“镀金”是指做了范围以外的工作,PMI®是反对这种行为的。

在学习PMP®之前,受环境影响,或者是受老板指令,或者为了维护干系人关系甚至“面子”,对于不是我们项目工作范围内的工作,也要去做,从而消耗了项目的资源。有时会影响到范围内的工作质量和进度,团队成员怨声较大,而且结果往往也是“吃力不讨好”。

学习PMP®之后,我就敢于对“份外事”大声说“NO”,有了这种立场后,不仅“份内事”的资源得以保全,而且团队成员感觉得到了尊重。

3.变更控制程序

实际中,几乎100%的项目都存在变更,变更不可怕,关键是如何控制它。

由于国内环境都是客户说了算,老板说了算,导致变更不经过正式控制流程,随意性很大,往往结果很差。以笔者公司为例 ,在某地承接了一个国债性项目,变更量占了50%,而且没有按变更控制程序去做,最后导致政府审计通不过,公司直接损失数百万元。

学习PMP®之后,笔者在公司建立了变更控制流程,大家都觉得很有必要,而且后来再也没有出现过之前的“教训”事件。

三.学会了使用管理工具

PMP®是一套方法论,笔者将学到的工具应用到工作,解决了不少问题。

案例1: 使用了寻找根本原因的工具-鱼骨图

在学习PMP®之前,我寻找问题使用很多方法,比如直方图,定性分析等,但是往往不能精准找出最根本的原因。在学习PMP®之后,才知道寻找最根本原因是要用鱼骨图的。

比如在“某地给合材料生态处置中心”工程项目期间,针对项目进度落后的原因分析,由于情况复杂且原因众多,团队成员各执一词争执不下。后来笔者便活学活用,利用鱼骨图的分析方法很快就找到了“根本原因”,平息了予盾,很快解决了问题。(如下图)

案例2: 使用了进度计划安排工具

在学习PMP®之前,我都是用excel表格来做进度计划的,外观上既不美观,内容上也缺乏内在的有序性和逻辑性;在学习PMP®后,使用了WBS分解原理及MS Project 工具,进度安排从外观上及内在质量上都有了显著的提高,从而提高了工作效率。(以下是使用MS Project所做的进度计划)

总之,如果是抱着学以致用的目的去学习PMP®,那么学习完之后一定是对工作有所帮助的(还可以提升在组织中的地位及个人竞争力),当然认真刻苦的学习过程必不可少。

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