项目能不能顺利开展,这几步很关键!

PMP® 责任编辑:尹敏玲 2023-09-27
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摘要:项目经理在项目开展前需要做好以下几点关键准备工作:遵循企业风险管理整体要求;与领导保持良好关系,达成项目目标和期望;提前了解团队成员性格能力,提高项目完成效率;制定项目预期目标和管控标准,定期检查和监督项目进展,积极优化项目结果。

项目经理作为项目成败的第一责任人,在项目开展前就要做很多准备工作,以下这几点都很关键。只有这些都做好了,项目才能顺利开展。

一、了解公司的项目相关政策

项目是在企业的整体风险管理框架或体系下运行的,因此,如果政策临时发生改变,那基于该策略而发起的项目也会提前夭折。

因此,想要项目顺利开展,项目经理就必须要提前了解清楚公司内有哪些与风险管理的政策和相关要求,更要掌握项目的具体特点,如项目产品的创新性,复杂程度、项目团队和客户的特点等。

在项目进行时也要时刻遵循企业风险管理的整体要求,避免项目出现任何的不确定性因素。

二、与领导保持良好关系

项目经理保持跟上级领导的好关系,是项目成功的关键步骤。在项目开展前,项目经理首先要跟自己的上级领导沟通交流,了解他们对项目的期望和需求,确保项目的目标和期望能够与上级领导的期望达成一致。

不仅如此,项目经理还需要了解上级领导的关注点和想要的利益。大多数上级领导都会关注到项目目标的实现问题、注重项目经理的绩效表现和对项目的风险管理能力、期望项目经理在项目开展过程中能够最大限度地利用好项目资源,并拥有圆滑的沟通能力,能够顺利地与各方沟通协调。

如果这些你都做到了,那么项目的开展中就能和上级领导共同合作,不会有任何来自公司内部的阻挠,因为一切都有领导,项目的进展也会大大加快。

三、提前了解团队成员的性格能力

企业大部分项目团队都是临时组建,作为团队唯一领导人,项目经理要对这支临时组建的团队成员进行摸底。

项目经理可以根据成员们岗位的重要性、业绩情况、生活状态变化程度排出摸底的优先级,而摸底的目的就在于了解对手下员工当前的工作状态,成员们各自的能力所擅长的岗位是什么,这些都决定了这个团队是否能够快速地进入项目团队工作状态。

项目经理对团队的工作状态要做到心里有数,对成员们的特长也要非常清楚,这不仅能让自己做好应对各种变化的预案,也能在安排成员工作任务时能够根据成员的所擅长的来安排,提高项目的完成效率。

四、做好项目管控

项目管控工作指的是在项目的开展过程中,项目经理需要制定项目预期目标和管控的标准,定期检查和监督项目的进展。

在发现问题时,争取在项目时间进度、成本、质量及风险机会间保持平衡的情况下,采取积极有效的措施主动优化项目结果,同时还要保证项目中所产生的报告数据是公开透明的。

在项目管控的情况下,项目经理能够提前预判项目的完成趋势,避免项目出现失误,也可以进一步推进项目进展,以达到预期的或超出预期的项目目标。

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