近期,药品零售行业频繁出现因“裸瓶”药品(如维生素A、B族等)未附带说明书而被职业打假人投诉的案例,看似微不足道的“一张纸”,却可能让药店面临数万元罚款。这一问题已引发行业广泛关注,值得所有药店警惕。
一、说明书缺失:藏在细节里的“法律雷区”
药品说明书绝非可有可无的附属品,而是受到严格法律约束的重要组成部分。
(一)生产端的法定要求
根据《药品说明书和标签管理规定》第四条明确规定:“药品生产企业生产供上市销售的最小包装必须附有说明书。”这意味着,单瓶等最小销售单元必须附带说明书,而部分药品仍沿用的“中包装附说明书”(如10瓶装仅附10张说明书)模式,本身就存在合规隐患。
(二)经营端的潜在风险
药店在实际操作中,容易因两个环节的疏漏陷入被动:
- 采购时若未按完整包装进货,可能导致供应商无法提供对应数量的说明书;
- 陈列销售中,因盘点、打扫、移动货位等操作拆除中包装后,剩余药品可能与说明书分离,最终销售时无法随瓶提供。
尽管《药品管理法》和GSP质量体系中没有直接针对零售药店“说明书缺失”的违法条款,但贵州省药品监督管理局近期明确回复:此类情况可依据《药品管理法》第一百二十六条,结合具体情形处置。这意味着,药店作为终端销售方,即便无法改变生产环节的包装设计,也可能因“验收或销售疏漏”承担责任。
二、从警告到停业:说明书缺失的阶梯式风险
说明书缺失的法律后果并非一刀切,而是呈现阶梯式递增,药店需清楚边界:
- 初级处罚:首次违规且未造成危害的,可能面临“责令限期改正+警告”;
- 升级处罚:逾期未改正,或出现重复投诉、大规模违规的,将被处以10万-50万元罚款;
- 顶格处罚:若涉及重大用药安全事故,可能被吊销经营许可证(实践中此类案例极少,但需警惕极端情况)。
更值得注意的是,职业打假人可能利用规则漏洞,采用“群体投诉”“跨门店重复举报”等方式,人为制造“重复违规”假象,影响药店信用评级,甚至威胁医保定点资格。因此,建立全连锁投诉预警系统,及时发现并处理同类问题,是防范陷阱的关键。
三、药店四维防御体系:把风险挡在源头
针对说明书问题,药店可从四个维度构建防御体系,将合规落到实处:
(一)采验环节“三查机制”
查中包装规格:要求供应商明确中包装内含说明书数量,按规格制定采购计划;
查实物:验收时随机抽查,确保拆包后每瓶药品都能对应说明书;
签协议:与供应商明确约定,若因说明书缺失导致投诉或罚款,由供应商承担赔偿责任。
(二)门店执行“四个必须”
“裸瓶”药品上架前,必须将说明书与药品捆绑固定;
销售“裸瓶”药品时,必须随瓶附带说明书原件或清晰复印件;
柜台需留存所有药品的说明书原件或复印件,方便顾客查阅;
盘点时必须将说明书完整性纳入检查项,及时补全缺失部分。
看似细小的说明书,实则是药品安全的重要载体,也是职业打假人的重点关注对象。对药店而言,合规不仅是规避处罚的防御手段,更是通过专业服务赢得消费者信任的长期投资。重视这“一张纸”,才能守住经营的合规底线。
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