摘要:本文介绍了发票作废必须收回原件的规定,以及需要进行发票作废处理的情形有哪些以及作废的发票怎么处理。
发票作废后,是否需要收回原件呢?
答案是肯定的。企业发票作废必须收齐所有联次的纸质发票,然后在纸质发票上加盖"作废"字样,并妥善保管。这样,报税系统以及纸质发票都完成了作废。已经加盖作废字样的纸质发票,不能私自销毁或丢失,必须妥善保管。发票管理要建章立制,设置台账并定期保存,已开具的发票存根联和发票登记簿及相关账册等应当保存5年,保存期满报经税务机关查验后销毁。
那么,需要进行发票作废处理的情形有哪些呢?常见的有三种情况。
第一种情况是当用票单位和个人开发票后,发生销货退回需开红字发票时,必须收回原发票并注明"作废"字样或者取得对方的有效凭证;
第二种情况是在开具发票时发生了错误或误填等情况需要重开发票时,可以在原发票上注明作废字样后,重新开具;
第三种情况是发生销售折让时,需要收回原发票并注明作废字样后,重新开具销售发票。
需要注意的是,开具专用发票填写有误的,应当另行开具,并在误填的专用发票上注明误填作废四个字。
那作废的发票怎么处理呢?
对于普通发票作废的,需要把所有联次收回,在发票上注明作废字样,等发票用完或到期后到税所核销。而对于增值税专用发票作废的,当月作废的,需要在税控机上作废,隔月作废的作红字冲销。综上所述,发票作废必须收回原件,作废的发票处理方法也是非常明确的。
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