信息处理技术员常见问题解答—Word指导篇

一、真题提醒

(一)题型1：文字处理题

真题提问对比：

题目1：

1.将文章标题设置为宋体、二号、加粗、居中；正文设置为仿宋、小四。

2.将页面设置为横向，纸张宽度21厘米、高度15厘米，页面内容居中对齐。

3.为正文添加双线条的边框，并设置为红色、3磅。

4.为正文填充白色、背景1、深色25%底纹。

5.在正文第一自然段后另起行录入第二段文字：奥运会中，各个用运动交流各国文化，以及切磋体育技能，其目的是为了鼓励人们不断进行体育运动。

题目2：

1.将文章标题设置为楷体、二号、加粗、居中；正文设置为宋体、小四。

2.页面设置为横向，纸张宽度 21厘米，高度15厘米，页面内容居中对齐。

3.为文档添加“大研镇”文字水印，仿宋，半透明，斜式，白色、背景1、深色 25%。

4.为文档添加页眉，内容为“世界文化与自然遗产”。

5.在正文第一自然段后另起行录入第二段文字:其中，纳西族占总人口 70%以上， 有30%的居民仍在从事以铜银器制作、皮毛皮革、酿造业为主的传统手工业和商业活动。

题目3：

1.将文章标题设置为宋体、二号、加粗、居中；正文设置为宋体、小四。

2.将正文开头的“《征途》”设置为首字下沉，字体为隶书，下沉行数为2。

3.为正文添加双线条的边框，3磅，颜色设置为红色，底纹填充为灰色-40%。

4.为文档添加页眉，内容为“新时期中共党史阶段划分”。

真题提问分析：

从上面的对比中我们可以看出，对于真题考法基本大同小异。考点基本如下所示：

1.设置文字（通常是标题及正文）的字体、字号、颜色及对齐方式。

学习地址：文字格式设置（仅供学员登录后观看）；视频区间段：00:00——18:40

2.为正文添加边框或为正文填充底纹。

学习地址：文字格式设置（仅供学员登录后观看）；视频区间段：23:45——28:06

3.页面内的设置，如设置页面方向及页眉页脚等。

学习地址：页面设置（仅供学员登录后观看）；视频区间段：00:00——06:25

4.为文档添加水印。

学习地址：页面设置（仅供学员登录后观看）；视频区间段：13:15——15:26

5.设置首字下沉。

学习地址：段落格式设置（仅供学员登录后观看）；视频区间段：15:28——16:45

6.录入新文字。

需要自己会打字。使用拼音打字或五笔打字皆可。

(二)题型2：表格绘制题

本类型试题通常给出一个已经画好的表格，让你依照此表格绘制出一个原样的表格。

考点如下：

1.设置文字的字体字号

学习地址：文字格式设置（仅供学员登录后观看）；视频区间段：00:00——18:40

2.绘制表格

学习地址：表格设计（仅供学员登录后观看）；视频区间段：全部看完

学习地址：真题示例演示（仅供学员登录后观看）；视频区间段：00:00——08:40

二、 常见问题

(一) 快速替换文本

按照试题的要求将“颗粒物”替换为 红色加粗的“颗粒物”。

首先选择“开始”菜单中编辑的“替换”，打开“查找与替换”对话框；

在打开的“查找与替换对话框中”设置查找内容、替换内容，如果查找和替换对格式有要求的话如下图2-1所示，单击“格式”选择“字体”可打开图2-2，对文本的格式进行设置，全部设置完毕后回到图2-1，选择“全部替换”即可。

图2-1

图2-2

常见错误点：

1. 替换时选择的是“替换”而不是“全部替换”，导致替换未全部完成。

重新替换一次即可。

2. 替换时未对替换内容进行格式设置，导致替换后的效果有误

取消上一次的设置结果，重新替换并对格式进行设置。

(二) 设置文本的底纹

按照试题要求为文本设置相应百分比的底纹。

从“页面布局”菜单找到“页面边框”，单击进入，打开“边框与底纹”对话框;

在“边框与底纹”对话框里选择第三个选项卡“底纹”，并设置颜色百分比，最后单击“确定”即可为段落添加底纹。

图2-3

常见错误点：

1. 底纹样式有误

一般来说试题要求的是灰色，因此不需要在填充颜色里选择，直接在颜色中选择百分比就可以了。

2. 底纹百分比设置有误

百分比可在下拉列表中进行选择。

若底纹设置有误，建议清楚效果后重新设置。

(三) 设置文本的边框

按照试题的要求为文本设置边框。

从“页面布局”菜单找到“页面边框”，单击进入，打开“边框与底纹”对话框;

在“边框与底纹”对话框里选择第一个选项卡“边框”，并设置线型和颜色，在预览处单击四个按钮，最后单击“确定”即可为段落添加边框。

图2-4

常见错误点：

1. 线型选择错误

线型在样式中进行选择，边框应用之前需要确认样式是否与题目要求的一致。

2. 文本区域设置错误

若设置完边框后发现是整个页面的边框，建议清除后选中文字再重新设置。

如果全部设置完成后发现效果有问题，建议清除格式后重新按操作步骤设置。

(四) 设置文本下沉

按照试题要求将行首部分内容下沉固定行数。

在“插入”菜单中选择“首字下沉”的“首字下沉选项”，打开“首字下沉”对话框;

在“位置”中选择“下沉”，在”字体“和”下沉行数“选择题目要求格式并单击”确定“。

图2-5

图2-6

常见错误点：

1. 下沉行数设置错误

2. 下沉内容不完整

效果设置完成后若发现只有一个字下沉，建议将需要下沉的内容在已经下沉部分的后面继续输入。

3. 当下沉和边框同时需要设置时出现两个边框

先设置边框再设置下沉即可避免这种情况出现。

(五) 设置页码

按照题目要求为页面设置页码

在“插入”菜单中选择“页码”下的“页面底端”，如图2-7，接下来选择样式X/Y中的第二种样式。

设置好页码样式后打开页脚进行文本编辑，如图2-8。

图2-7

图2-8

常见错误点：

1. 页码格式设置有误

注意题目页码格式，将其与页码样式进行对比，然后再选择。

2. 直接打开页脚输入页码

无法成功显示预订页码效果，应按照操作步骤严格执行

如果页码效果还是无法实现，建议删除当前页码重新设置。

(六) 设置分栏

按照试题要求为文本进行分栏

单击“页面布局”的“分栏”，如下图2-9所示，选择“更多分栏”打开“分栏”对话框，如下图2-10所示;

在打开的“分栏”对话框中，设置栏数和分隔线后点击确定即可。但是此时我们会发现分好的页面只有一栏，如下图2-11所示，此时ctrl+z，撤销之前的分栏效果，按照如图2-12在文本尾部插入分页符，再重新按照上述操作执行一次即可。

图2-9

图2-10

图2-11

图2-12

常见错误点：分栏后显示的只有一栏

这种情况是由于文本内容篇幅过短导致的，建议先添加回车或者插入分页符，然后再次进行分栏设置。

(七) 设置水印

按照试题要求设置水印效果

单击“页面边框”选择“水印”中的“自定义水印”，如图2-13所示；

在打开的“水印”对话框中选择“文字水印”，并设置水印显示的相应的文字、字体以及颜色，如图2-14所示；

对于颜色如何选择，可以在颜色的下拉列表中选择其他颜色，以灰色为例，选择其他颜色后打开如图2-15对话框，单击选择一个颜色并应用，此时回到图2-14，将光标移动到“最近使用的颜色”下方的颜色，会显示颜色相应的百分比，尝试几次就可以找到对应的颜色了，如图2-16所示。

图2-13

图2-14

图2-15

图2-16

(八) 设置页眉/页脚

方法一：直接双击页眉/页脚，进入页眉/页脚的编辑状态，打开如下图2-17所示界面：

图2-17

方法二：单击“插入”，选择“页眉”或“页脚”，如下图2-18所示。

图2-18

常见错误点：

1. 在页脚添加页码

见设置页码

2. 在页眉处添加横线

进入页眉编辑状态，回车即可。

(九) 设置下划线

按照试题要求为文本设置下划线，并设置线型为波浪线或横线等

选中需要设置下划线的文本，单击开始菜单中“字体”右下角进入“字体”对话框，在下划线线型中选择相应线型即可，如下图2-19所示。

图2-19

(十) 设置首行缩进

光标放置文本处或选中文本，单击开始菜单中的段落右下角，打开段落对话框;

在打开的“段落”对话框中选择第一个选项卡“缩进和间距”，在缩进的特殊格式中选择“首行缩进”，如图2-20。

图2-20

(十一) 插入符号

1. 扩折号的输入

在宋体状态下，扩折号输入后中间会有分隔切换到其他字体再次输入即可。

2. 插入箭头

箭头属于特殊符号，可在“插入”菜单“符号”的“其他符号”进行设置，如下图2-21。

打开“符号”对话框后，在“子集”中查找“箭头”即可，如图2-22所示。

图2-21

图2-22

3. 插入表格中勾选的方框

操作步骤同插入箭头的步骤一致，在子集处选择“数学运算符”，找到勾选的符号，点击插入。

选中插入的勾选符号，单击“开始”菜单下“字体”中的“带圈字符”，如下图2-23所示，设置勾选的外围为方框即可。

图2-23

(十二) 设置艺术字

按照试题要求添加艺术字

在“插入”菜单中选择“艺术字”，如下图2-24所示，选择试题要求样式后，显示如图2-25所示，此时双击2-25中的文字位置，输入题目所要求的文字，如图2-26所示，选中艺术字，右击选择“设置形状格式”，可打开设置形状格式对话框，可对艺术字进行三维效果、阴影等设置，如图2-27所示。

图2-24

图2-25

图2-26

图2-27