信息处理技术员常见问题解答—PPT指导篇

一、制作过程

信息处理技术员精讲班视频教程：https://www.educity.cn/shipin/v4105.html

第7章 PPT讲解  请先看完视频后再做练习题。

视频链接：PPT下午考试题基本做法（仅供学员登录后观看）

①.新建或打开PowerPoint，按要求录入对应的文字，包含标题和正文

②.可以直接在文本框中录入，也可以删除已有的文本框，重新插入文本框

③.如果要求两页，就一定要设置为两页，如果没有要求，一般为一页内容

④.设置好文字的格式，并按步骤做完所有的要求

⑤.目前考试不要求进行美化，如果有描述“版式、图片、配色方案、动画方案等自行选择”、“制作完成的演示文稿美观、大方”等则需要进行适当美化，可以选择主题、背景设置等进行美化，但是注意美化完成后，要再核对下格式、字体等各项要求是否一致。

二、模板与母版

模板：是一个文件，可以快速生成一系列样式相似、内容不同的多个演示文稿。你可以先尝试做一个演示文稿，然后另存为模板dotm格式放到桌面，再双击打开后会创建一个一模一样的演示文稿。

母版：是针对于一个演示文稿而言的，对一个文稿中有一些通用的部分，如logo、页眉、页脚等设置，通常都会在母版中去进行操作。可以打开视图-母版里面去添加下内容，然后再关闭，查看幻灯片的最终的效果。

三、常见问题

(一)幻灯片切换时间设置

如果要求每5秒自动切换幻灯片，则点击切换选项卡——最右侧——计时组里面，设置自动换片时间为00:05.00。

(二)循环放映设置

如果要求循环播放幻灯片，则点击幻灯片放映选项卡——设置幻灯片放映，在弹出的对话框里勾选——循环方式，按ESC键终止。

(三)主题设置

如果有要求设置主题，则点击设计选项卡，然后依次看是否是对应的主题样式，点选即可（看下是否要应用要所有幻灯片，如果需要则右击选择应用于所有幻灯片和应用于选定幻灯片）。

如龙腾四海效果如下：

都市主题如下：

(四)动画设置

选中好对象，先去动画选项卡中看是否有要求的动画效果，如果有点击即可设置。

如果没有，则点击添加动画，看是否有对应的，如果没有，则看是进入动画、还是退出还是强调动画，目前一般考进入动画，则点击进入动画去选择相应的动画。

例如：如果要做阶梯状的动画：

PPT阶梯状：

(五)动画速度设置

如果要求动画为中速、快速或者慢速等速度，则可以点击动画选项卡，然后点击动画窗格，右击选择计时，在弹出的对话框中进行设置要求的时间。

(六)PPT整体出现动画

如果要求所有文字整体出现某一动画，则可以点击动画选项卡，然后点击动画窗格，右击——计时，在弹出的对话框中正文文本对象中进行设置为作为一个对象即可。

(七)分行设置动画效果

选中之后，点击对应的动画设置，如果前面出现不同的数字，则就是分行动画效果。

(八)切换效果

如擦除效果：

切换效果没有中速、快速、慢速设置，按照默认设置即可。

(九)占位符位置调整

选中文本框，然后右击——位置与大小，进行设置：

(十)文本框长线型设置