统招专升本计算机操作题答题技巧

统招专升本计算机操作题答题技巧

一、插入数学公式

理科生，特别是数学相关专业同学常用的方法是"插入选项卡->符号组->公式"，但这样的操作繁琐而且浪费时间，Word也有这一功能的快捷键，在插入数学公式的地方，可以使用alt+=快捷键快速弹出公式输入框，然后直接输入对应的公式或是自己创建公式都可。

二、看汉字查拼音

我们常常会遇到看到某个词、某个汉字不认识的情况，我们通常都是通过网络中进行搜索查询，但这样的操作效率也是低的，我们可以使用Word来解决。在”开始选项卡中->字体组里->拼音指南”，即可显示选中文字的汉语拼音，就知道怎么读啦~

三、翻译英语

Word也是个翻译软件，可以通过在“审阅选项卡->语言组->翻译命令下的->翻译屏幕提示”，就能够实时翻译选中文字，不用在各种翻译软件中来回切换。

四、格式刷

当我们复制粘贴了一些内容时，在段落中用鼠标一点一点的调整格式段落。这个操作很繁琐，我们可以使用格式刷的功能，可以快速的更改文字的样式，改变排版的布局。在开始选项卡中->剪贴板组->格式刷，使用方法：单击“格式刷”按钮，可以实现一次格式复制;双击“格式刷”按钮，可连续使用格式刷，实现多次格式复制。当不再需要使用格式刷时，可以再次单击“格式刷”按钮或按Esc键，结束使用格式刷。

五、如何快速生成下拉列表

工作中处理Excel表格是很普遍的事情，我们怎么能马上填Excel表呢?我们可以使用自动填充柄的方法进行快速生成下拉列表。操作步骤：填充柄是位于单元格或选定区域右下角的小黑方块。用鼠标指向填充柄时，鼠标指针将变为黑十字。按住鼠标左键拖动到所需的位置，松开鼠标，即可完成自动填充。

六、锁定标题行

若Excel表格内容很多，我们往下查看内容时，就没有办法看见标题行了，如果想要看到标题行可以使用冻结首行的方法。操作步骤：点击切换到“视图-冻结窗格-冻结首行”，就可以锁定第一行固定不动，如果是想第一列固定不动，可以选择“冻结首列”。

七、设计幻灯片母版编辑

母版是PPT模板的一部分，主要用来定义演示文稿中所有幻灯片的格式，点击视图，选择幻灯片母版，进入母版视图页面，在母版上进行编辑。按照页面的功能编辑好排版，放好固定的装饰元素。

八、F4的运用

F4是在PPT中快捷键最实用的一个按键。F4在PPT里面叫做“重复上一动作”，可以使用它来绘制多个间距相同的图形。